Theo quy định, công ty quản lý quỹ, thành viên lưu ký, công ty chứng khoán và công ty đại chúng phải đăng ký 1 địa chỉ email với UBCKNN và chỉ sử dụng duy nhất hòm thư đã đăng ký để áp dụng chứng thư số trong việc giao dịch với UBCKNN. Các công ty phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ trung thực của nội dung, thời hạn báo cáo gửi đến UBCKNN theo các quy định hiện hành. Việc áp dụng chứng thư số trong các giao dịch điện tử của ngành Chứng khoán được thực hiện theo lộ trình từng bước.

Ứng dụng chữ ký số được bắt đầu thực hiện bằng cách gửi các báo cáo điện tử qua hệ thống email và tiếp theo sẽ xây dựng các ứng dụng có tích hợp chữ ký số để cung cấp các dịch vụ hành chính công. Việc sử dụng chứng thư số là mục tiêu ưu tiên của ứng dụng công nghệ trong hoạt động quản lý và giám sát của UBCKNN nhằm đảm bảo việc tiếp nhận và trao đổi các báo cáo, thông tin giữa cơ quan quản lý và các công ty được nhanh chóng, an toàn, hiệu quả và góp phần cải cách các thủ tục hành chính, đảm bảo tính toàn vẹn, tính bảo mật, tính định danh và thời gian truyền nhận dữ liệu trong các hoạt động của ngành chứng khoán.

(PV)