Dưới đây là một số mẹo đơn giản nhưng hiệu quả để giảm lượng giấy sử dụng trong văn phòng:

In hai mặt: Đây là một trong những phương pháp được khuyến khích nhiều nhất. Ngoài ra, đa phần các loại máy in hiện giờ đều có chức năng in hai mặt. Tuy nhiên, vẫn tồn tại hai vấn đề gây khó khăn cho phương pháp in này. Thứ nhất, không nhiều người biết hay quan tâm đến việc sử dụng chức năng này mà chỉ lặp lại thói quen nhấn Ctrl P và Enter khi in, đặc biệt là tại những công ty không có chủ trương tiết kiệm giấy. Mặt tích cực của vấn đề này là nó có thể được khắc phục dễ dàng nếu người điều hành quyết định nêu lên vấn đề và tổ chức một buổi hướng dẫn sử dụng cho toàn công ty.

Vấn đề thứ hai khó giải quyết hơn liên quan đến sự chuyên nghiệp và gọn gàng của tài liệu và văn bản in. Giấy với độ dày và độ đục không thích hợp khi in hai mặt sẽ làm cho chữ từ mặt này in hằn sang mặt bên kia, làm văn bản in trông lộn xộn. Vì vậy, chọn loại giấy thích hợp cũng là một bước quan trọng trong tiết kiệm giấy. Trong các sản phẩm giấy trên thị trường, Idea Max của SCG Paper với nhãn môi trường SCG Eco Value là một sự lựa chọn lý tưởng cho những công ty muốn giảm lượng giấy tiêu thụ. Nhìn bên ngoài thì Idea Max cũng không khác biệt nhiều so với các loại giấy khác.

Tuy nhiên, với Công thức Ultra Performance, Idea Max được phát triển với sự quan tâm về môi trường và mục tiêu sử dụng trong in hai mặt một cách hiệu quả nhất. Chính vì vậy giấy Idea Max có độ đục phù hợp giúp ngăn chặn vấn đề nhìn xuyên thấu, giữ văn bản luôn gọn gàng và chuyên nghiệp. 

Sử dụng lại giấy đã in một mặt cho các tài liệu nội bộ: Trong văn phòng, có một lượng lớn giấy đã in một mặt bị bỏ đi. Đây thực sự là một thói quen lãng phí vì những tờ giấy này hoàn toàn có thể sử dụng lại cho các tài liệu nội bộ. Một lần nữa, chọn loại giấy phù hợp là yếu tố quan trọng trong mẹo này.

Sử dụng ít giấy hơn khi họp: Giảm các tài liệu chuẩn bị cho người tham gia cuộc họp là một cách tiết kiệm giấy hiệu quả. Để làm được điều này, người tổ chức hop nên khuyến khích mọi người xem trước tài liệu và ghi chú trên máy tính, bảo đảm người tham dự có thể truy cập tài liệu chuẩn bị trên máy tính trước cuộc họp. Chỉ in giấy khi thật cần thiết thay vì in luôn một lượt “cho tiện”. Thông thường, thông tin trên các tài liệu nội bộ quan trọng thường cũ đi rất nhanh và vì thế những bản in dư sẽ không được sử dụng. Chỉ in khi cần thiết có thể khắc phục vấn đề này hiệu quả.

Theo dõi số lượng in của từng người: Phát triển một hệ thống giúp nhân viên tính được số lượng giấy mình đã dùng trong mỗi tháng. Hầu hết mọi người đều bất ngờ vì số lượng giấy mình dùng. Phát hiện này sẽ giúp khuyến khích mọi người giảm lượng giấy mình sử dụng. Bằng cách quan sát lượng giấy in của mỗi người, nhân viên có thể tính được thay đổi qua thời gian. Một cách nữa để khuyến khích giảm tiêu thụ giấy là tổ chức cuộc thi nội bộ “ Giải vô địch tiết kiệm giấy” hàng tháng - ai sử dụng ít giấy nhất sẽ chiến thắng!